Verzeichnis
Werkzeuge, die sich im Alltag bewährt haben.
Keine endlosen Vergleichstabellen: Wir führen pro Aufgabe nur die Werkzeuge, die wir kleinen und mittleren Unternehmen guten Gewissens empfehlen. Alle Einträge führen direkt zum Anbieter.
Unsere eigenen Werkzeuge
Local SEO Checker
Prüft Ihre Website auf die Signale, die in der lokalen Suche zählen: Kontaktdaten, Unternehmensprofil, strukturierte Daten, Inhalt und Technik — mit konkreten Empfehlungen.
Website prüfen →Stundensatz-Rechner
Rechnet vom gewünschten Netto rückwärts zum nötigen Stundensatz — inklusive Einkommensteuer, Kranken- und Pflegeversicherung, Vorsorge und unbezahlter Zeit.
Stundensatz berechnen →Buchhaltung & Rechnungen
2 EinträgeBelege erfassen, Rechnungen schreiben, Umsatzsteuer im Blick behalten — ohne Steuerberater-Vokabular.
- Lexware OfficeDer Klassiker (früher lexoffice) für Angebote, Rechnungen, Belegerfassung und die Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung. Direkte Schnittstelle zum Steuerberater über DATEV.Kostenpflichtiglexware.de ↗
- sevdeskBuchhaltungssoftware mit KI-gestützter Belegerkennung, Online-Banking-Abgleich und EÜR. Gut geeignet für Selbstständige und kleine Teams.Kostenpflichtigsevdesk.de ↗
Projekte & Organisation
3 EinträgeAufgaben, Notizen und Projekte an einem Ort — damit nichts mehr in E-Mail-Postfächern verloren geht.
- NotionFlexibles Arbeitswerkzeug für Dokumentation, interne Wikis, Aufgabenlisten und einfache Datenbanken. Für Einzelpersonen kostenlos nutzbar.Freemiumnotion.com ↗
- TrelloKarten, Listen, Boards: Der einfachste Einstieg in strukturierte Aufgabenverwaltung. In wenigen Minuten eingerichtet, auch für Nicht-Techniker.Freemiumtrello.com ↗
- AsanaWenn Trello nicht mehr reicht: Projekte mit Abhängigkeiten, Zeitleisten, Formularen und Automatisierungen für Teams ab etwa fünf Personen.Freemiumasana.com ↗
Marketing & Sichtbarkeit
3 EinträgeGefunden werden, ohne eine Agentur-Budget zu verbrennen: die wichtigsten Werkzeuge für lokale Sichtbarkeit und Kundenkommunikation.
- Google UnternehmensprofilÖffnungszeiten, Bewertungen, Fotos, Beiträge: Das Unternehmensprofil entscheidet, ob Sie in der lokalen Google-Suche und auf Google Maps auftauchen. Pflicht für jedes Unternehmen mit Standort oder Einzugsgebiet.Kostenlosgoogle.com ↗
- CanvaVorlagenbasiertes Design-Tool für alles Visuelle: Logos, Angebote, Präsentationen, Social-Media-Beiträge. Die kostenlose Version reicht für den Anfang völlig.Freemiumcanva.com ↗
- BrevoE-Mail-Marketing mit Sitz in der EU: Newsletter, Automationen und Kontaktverwaltung. Kostenloser Einstiegstarif mit bis zu 300 E-Mails pro Tag.Freemiumbrevo.com ↗
Website & Suchmaschinen
3 EinträgeDie eigene Website bleibt das Fundament. Diese Werkzeuge helfen beim Betrieb und bei der Auswertung.
- WordPressOpen-Source-System für Firmen-Websites und Blogs. Riesige Auswahl an Themes und Erweiterungen, bei jedem Hoster zuhause.Kostenlosde.wordpress.org ↗
- Google Search ConsoleZeigt, für welche Suchbegriffe Ihre Seiten ranken, welche Seiten indexiert sind und wo technische Probleme liegen. Für jeden Website-Betreiber unverzichtbar und kostenlos.Kostenlossearch.google.com ↗
- MatomoBesucherstatistiken ohne Datenweitergabe an Dritte — selbst gehostet oder in der EU-Cloud. Die DSGVO-freundliche Alternative zu Google Analytics.Freemiummatomo.org ↗
Kommunikation & Zusammenarbeit
3 EinträgeKurze Wege im Team und professionelle Außenkommunikation, auch verteilt und unterwegs.
- SlackKanäle pro Thema oder Projekt, Direktnachrichten, Integrationen mit hunderten Diensten. Reduziert interne E-Mails drastisch.Freemiumslack.com ↗
- ZoomStabile Videotermine, Bildschirmfreigabe und Aufzeichnungen. Meetings bis 40 Minuten sind kostenlos.Freemiumzoom.com ↗
- DeepLÜbersetzt Angebote, Verträge und Korrespondenz in Sekunden — deutlich präziser als klassische Übersetzer. Aus Köln, mit kostenloser Basisversion.Freemiumdeepl.com ↗
KI-Assistenten
2 EinträgeTexte entwerfen, Ideen sortieren, Routinearbeit abgeben: KI-Assistenten sind der schnellste Produktivitätshebel seit Jahren.
- ClaudeEntwirft Angebote, fasst Dokumente zusammen, hilft bei Kalkulationen und beantwortet Fachfragen. Besonders stark bei längeren Texten und sorgfältigen Antworten.Freemiumclaude.ai ↗
- ChatGPTAllrounder für Brainstorming, Textentwürfe und schnelle Antworten im Arbeitsalltag. Kostenlose Basisversion verfügbar.Freemiumchatgpt.com ↗
Alle Einträge redaktionell geprüft · Keine bezahlten Platzierungen · Keine Provisionen · Preise und Funktionsumfang können sich beim Anbieter ändern · Stand: 08/2026